事務職の中でも倍率が高く、常に人気が高い「学校事務職」。その人気の秘密は、公立・私立学校の経営基盤にある安定性と、働きやすさにあります。
この記事では、学校事務職の仕事内容、魅力、やりがいなどを紹介。教育現場に興味がある人にもおすすめの職場です。未経験からも挑戦しやすいので、ぜひ参考にしてみてください。
学校事務の仕事内容
学校という職場なだけに、一般企業とは異なる業務もある学校事務。学校によっても異なりますが、一般的な学校事務の仕事内容を紹介します。
総務・庶務
一般企業での総務や庶務にあたる、来客応対や電話応対を行います。保護者や地域住民、入学希望者の相談など、「学校の顔」として相手に合わせた対応が求められます。
私立や高校以上であれば入試もあるため、時期によって多忙になるでしょう。
また、備品の管理、校舎の修繕手配なども担当です。教室の蛍光灯が切れた、エアコンの調子が悪いなどの不具合やトラブルにも対応します。
会計・経理
学校には多額の公費や、保護者から預かる校納金（教材費や給食費）があります。これらのお金を管理し、学校運営の根幹を支えます。
各教科の備品や図書費の購入手続き、自治体や法人からの補助金申請・報告、教師の出張精算や給与計算など、会計・経理にまつわる仕事を担います。
行事運営サポート
入学式や卒業式、体育祭、文化祭といった学校の大きな行事の運営をサポートします。
式典の準備では、来賓への招待状発送、式次第の印刷、記念品の手配などを行います。式典前日から当日は、会場設営や受付の指示なども役割です。
また行事保険の加入手続きなど、生徒たちの晴れの舞台を滞りなく実行できるよう、裏で支え見守ります。
学校事務職の魅力とやりがい
学校事務職は人気が高く、やりがいも感じられる仕事です。その魅力とやりがいについてみていきましょう。
子どもの成長を間近で感じられる
子どもたちの成長に関われるのは、教師だけではありません。学校事務は学校をスムーズに運営するのになくてはならない存在であり、生徒たちと接する機会も少なくありません。
子どもたちが滞りなく学校生活を送ることができるよう、側で支え、見守ることができるのは、大きな喜びとなるでしょう。
教育現場を影で支える
学校は教育の現場です。教員が授業に専念できる環境を作るのも、学校事務の重要な役割。学校全体の環境管理のプロフェッショナルとして、大きな力を発揮できます。
縁の下の力持ちではありますが、学校事務なくして学校の運営は成り立たないと自負できます。
また、学校は公共性が高い場所ですので、保護者や地域との信頼関係を築いていけます。
雇用の安定性
公立・私立に関わらず、学校経営は景気に左右されず安定しています。一般企業のような倒産のリスクが極めて低く、長く働ける安心感があります。
また福利厚生も充実しており、雇用形態にもよりますが、私学共済や公務員に準じた待遇が受けられます。
長期休みがあり、残業が少ない
夏休み・冬休み・春休みと、学校には長期休暇があります。職員は勤務しますが、基本的に生徒が登校しない期間は業務が落ち着くため、有給休暇の取得もしやすくなります。
また学校の閉門時間に合わせた勤務体系なので、残業は少ない傾向です。育児などとも両立しやすく、プライベートを重視したい人も働きやすいでしょう。
学校事務職に求められるスキル
学校事務職に特別に必要な資格などはありません。そのため初心者からでも応募しやすい職業です。業務上、求められるスキルをまとめました。
PCスキル
学校事務も基本的な書類や資料、会計、経理などはPCで行います。Word、Excelは必須なので、使えるようになっておくとよいでしょう。Excelは関数も含めて扱えることが望ましいです。
事務処理能力
学校事務では、伝票処理や名簿管理、通知文の作成、それらの郵送など、正確性とスピードが求められます。
的確な整理整頓と、ミスをしない自己管理が必要です。
法令・制度の理解
学校事務職は、学校運営に関わる法律や、教育制度に基づいた「正しさ」が求められます。
例えば、生徒の家庭環境や成績といった個人情報管理を、どのようなルールで保管し、いつ破棄するのかといったコンプライアンスを遵守することは、学校と生徒・保護者の信頼を守る生命線ともいえます。
さらに、経済的な理由で進学を諦めることないよう家庭を支える「就学援助制度」や「高校授業料無償化」といった手続きも、事務職の仕事です。
制度の内容はアップデートされるため、最新の要件を正しく理解し、複雑な申請書類を精査して、保護者が適切に制度を利用できるようサポートします。
コミュニケーション能力
学校事務は、学校内で「教員免許を持たない職員」として、教員、生徒、保護者、地域住民、業者など、幅広い層と接するポジションです。
学校の代表として対応することもあるため、相手にマッチした適切な応対が求められます。
多忙な教員の補佐、生徒の見守り、不安な保護者への対応、地域住民への理解を求めるなど、さまざまな配慮が必要となります。
学校事務職に向いているのはこんな人
一般的な事務職とは少し趣の異なる学校事務職。向いているのはどのような人なのか、みていきましょう。
「縁の下の力持ち」に喜びを感じる人
学校事務の最大の役割は、教員たちが教育に専念でき、生徒たちが安心して学べる環境を整えることです。自分が裏方で働くことで、組織がスムーズに回ることに喜びを感じるような「縁の下の力持ち」に喜びを見出すことができる人には、最適の職業でしょう。
自分の仕事が間接的ではあっても子どもたちの未来を創るという、実感を持てることも大切です。
柔軟かつ臨機応変な対応ができる人
事務職にはルーティンワークのイメージがありますが、学校の現場は日々さまざまな出来事があります。急な来客、生徒のケガやトラブル対応、行事の予定変更など、予期せぬことが日常的に起こります。
そのような場合でも、冷静に判断して優先順位を組み替えられる、柔軟な思考と行動力を持つ人に向いています。
正確性と責任感のある人
学校事務では公金や保護者から預かった大切なお金を扱います。生徒の出席記録や指導要録など、人生を左右するような重要な書類も管理します。
その重要さを自覚し、細部まで見落とさずにチェックを徹底する慎重さと責任感のある人は、信頼してお任せできるでしょう。
地道な作業ではありますが、正確に積み上げられた誠実さが、周囲からの信頼に結びつきます。
ワークライフバランスを重視したい人
仕事もプライベートも充実させたいという人にも、学校事務は魅力的です。学校のサイクルは規則正しく、長期休暇もあるため、オン・オフを切り替えやすく、プライベートな時間もしっかり確保できます。
ワークライフバランスを重視しながら、長く働きたいという人にとって、学校事務は理想的な環境といえます。
まとめ
未経験から挑戦でき、働きやすいことで人気が高い学校事務職。教員や生徒の環境を整え、学校という屋台骨を支えるなくてはならない存在です。
ワークライフバランスが取りやすく、安定性があるため、長く働きたい人にとってもおすすめの職業。
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