「いろいろな人との出会いや学びがあってやりがいがある」「自分の資格やスキルを武器にキャリアアップできる」など、受付や秘書の仕事は、女性が輝く仕事として福岡の女性にとても人気があります。

ここでは、受付や秘書の仕事の魅力やおすすめの職場についてご紹介していますので、転職活動のヒントにしてみてください!

受付や秘書の仕事が女性に人気の理由って?

デキる女性の仕事として大人気!

受付や秘書は企業の顔としてはたらくことができる仕事であり、デキる女性の仕事としてとても人気があります。受付や秘書は、転職直後の研修や定例の勉強会などで、徹底したマナーの教育や身だしなみの指導を受けることが多いため、仕事を通じて女性力を高めることができます。

イケメン営業マンや一流経営者との出会いを期待できる!

企業の受付には毎日さまざまな人が訪れますので、イケメン営業マンと出会えるかも知れません!(実際に、受付の女性と営業マンがお付き合いに発展するケースは多いようです。)また、秘書は社長(代表取締役)と他社の経営者のミーティングや会食に同席することがあるため、ハイレベルなビジネスコミュニケーションに触れて、自分の知見を広げることができるというメリットがあります。

人をサポートする仕事が好きな女性おすすめ!

受付や秘書の仕事は、とにかく人をサポートすることが好きな人にお勧めの仕事です。ミーティングのスケジュール管理をしたり、取引先企業の経営者の名前や趣味嗜好を覚えたりと、企業経営を下から支える大切な仕事です。また、書類整理やミーティング資料の準備など雑務も多いため、めげずにコツコツと仕事を進めることが好きな人に向いています。

受付や秘書の職場にはどんなものがある?

一般企業やオフィスビルの仕事

受付や秘書の職場として真っ先に思い浮かぶのは、一般企業やオフィスビルの仕事ではないでしょうか?実際に、企業やオフィスビルの仕事はとても人気が高く、受付や秘書の花形の職場として人気があります。ただし、企業やオフィスビルの秘書の仕事は特に求人数が少なく、求人が出るとすぐに応募が殺到してしまうため、じっくりと時間をかけて仕事を探すことが大切です。

百貨店やデパートの仕事

福岡の天神エリアや博多駅周辺には百貨店やデパートが多く、案内所の受付の仕事は人気があります。企業やオフィスビルと違って、大人から子供まで様々な年代のお客様の対応を行うという点に特徴があり、それぞれのお客様に合わせたコミュニケーション方法を身につけることができるというメリットがあります。さらに、職場へのアクセスが良いことも人気のポイントです。

ホテルや旅館の仕事

ホテルや旅館の受付の仕事は、ホスピタリティ(接遇)を習得したい人や、英語など外国語を使った仕事をお探しの人に人気があります。最近では、特に英会話などの会話力が重視されており、海外から福岡に訪れた旅行客やビジネスマンと英語でコミュニケーションできる人が優先的に採用されています。また、アジア圏からのお客様も多いため、中国語や韓国語を話せる人も重宝されています。

病院やクリニックの仕事

医療事務の資格をお持ちの人は、病院やクリニックの受付の仕事を探してみてはいかがでしょうか?患者さんの生活を支えるやりがいの大きな仕事であり、今後も求人数が増えると予測されている仕事ですので、お勧めです。また、医療事務の資格を持っていない人も、働きながら資格の取得を目指すことができますので、チャレンジしてみてはいかがでしょうか?

受付や秘書の仕事に活かせる資格って?

ExcelやWordなどのPCスキルは必須!

受付や秘書の仕事に限らず、PCスキル必須の仕事はたくさんありますが、受付や秘書は、PCを操作したりExcelやWordで書類を作成したりすることが特に多いため、PCスキルを必ず身につけておきましょう!PCスキルを証明する資格はいろいろありますが、転職時に評価の対象になる資格としては、MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)のエキスパートレベルの取得をお勧めします。Excel・Word・PowerPointなど、受付や秘書の仕事に必要なPCスキルを身につけることができます。

ビジネスマナーやホスピタリティを学ぶなら秘書検定!

ビジネスマナーやホスピタリティを証明する資格として、秘書検定の受験をお勧めします。秘書検定は毎年10万人以上が受験する人気の資格であり、秘書を目指す人であれば登竜門とも呼べる資格です。秘書検定は、3級〜1級まで計4段階のレベルに分けられていますが、転職時に評価の対象になるのは準1級もしくは1級です。準1級と1級の試験はハイレベルで年に2回のみ実施されているため取得の難易度は高めですが、秘書としてのキャリアを広げる上で大切な資格ですので、しっかりと勉強を進めていきましょう。

英語力があると仕事の幅がグッと広がる!

受付や秘書の仕事も英語力(ライティング・リスニング・コミュニケーション)を求められるシーンが増えており、採用の必須条件とする企業も増えています。また、今は求められなかったとしても、英語力が必須になる将来は決して遠くありませんので、コツコツと勉強を進めておくようにしましょう。英語力を証明する代表的な資格はTOEICですが、転職時に評価の対象となるスコアは最低でも700点以上です。